监视文件夹、电子邮件文件

介绍

• 厌倦了例行任务？
• 对自动发送、复制、上传和打印自动生成的发票倍感兴趣？
• Febooti Automation workshop 可助您一臂之力！

文件和文件夹观察器

• 首先，在主程序窗口中点击“新建任务”按钮，然后从触发器列表中选择“文件和文件夹观察器”。
• 接着，指定创建发票的文件夹，转到“条件”选项卡，然后选择“监视新文件”。
• 触发器已准备就绪！

将文件复制到备份位置

• 现在，让我们添加任务要执行的操作。
• Automation Workshop 支持 100 多个不同的操作！
• 在本例中，我们想要将副本发送到备份位置。
• 要复制我们刚找到的发票，只需使用“变量向导”即可完成，选择之前创建好的触发器，然后在存储服务器上设置备份位置。

自动发送电子邮件

• 现在，需要添加一个“操作”该操作负责将附有文件的电子邮件自动发送到销售部门。
• 创建一个电子邮件模板，然后点击“变量向导”按钮，接着选择“附件”。

将文件上传到服务器

• 可向任务添加许多操作。
• 例如，这里有一个“上传文件”操作，允许您将文件上传到位于不同物理位置的业务合作伙伴的 FTP 服务器上。
• 使用“变量向导”，选择我们之前创建的触发器，然后输入服务器的路径。
• 接着，添加服务器的地址和用户凭据。

自动启动应用程序

• 还有一个非常实用的操作，允许第三方应用程序来处理文件。
• 点击“启动程序或应用程序”，然后输入程序的路径。

自动打印文件

• 最后一步是自动打印发票。
• 要打印文件，请添加“打印文件”操作，只需使用“变量向导”即可完成。

摘要

• 输入任务的名称，完成创建。
• 全部完成！该任务已启动并正在运行。
• 现在，只要新发票到达跟踪的文件夹，其会被自动执行下列一系列操作：复制到另一台计算机、发送到销售部门、上传到 FTP 服务器、使用指定程序启动、打印出来。