Video · Hãy xem việc tự động hóa quy trình theo dõi một thư mục để phát hiện các tập tin mới dễ dàng đến thế nào. Khi một tập tin mới xuất hiện trong thư mục được theo dõi của bạn, nó có thể được sao chép, gửi qua email, tải lên một máy chủ FTP, được in ra, được xử lý bởi một ứng dụng thuộc bên thứ ba, v.v…
Tác vụ tự động có thể được tạo trong vài phút. Không cần kỹ năng lập trình hay viết mã nào. Chỉ cần chỉ và nhấp chuột để tạo Tác vụ tự động hóa đầu tiên của bạn!
Giao diện trực quan với Tạo tác vụ và Trình hướng dẫn cấu hình sẽ đưa bạn qua quy trình thiết kế Tác vụ mà không cần kỹ năng lập trình hay đào tạo sơ lược. Rất dễ để tự động hóa mọi thứ và từ mọi nơi với nền tảng tự động hóa không cần lập trình này.
Giới thiệu
- Bạn đã mệt mỏi với các tác vụ lặp lại?
- Quan tâm đến tự động hóa quy trình gửi, sao chép, tải lên, và in các hóa đơn được tạo tự động?
- Automation Workshop của Febooti có thể hỗ trợ bạn!
Trình theo dõi tập tin & thư mục
- Trước tiên, hãy nhấn nút "Tác vụ mới" trong cửa sổ chính của chương trình và chọn "Trình theo dõi tập tin & thư mục" từ danh sách yếu tố kích hoạt.
- Tiếp theo, quy định thư mục trong đó các hóa đơn được tạo, vào tab Điều kiện và chọn "Theo dõi các tập tin mới".
- Yếu tố kích hoạt đã sẵn sàng!
Sao chép tập tin vào vị trí sao lưu
- Bây giờ hãy thêm các hành động mà tác vụ này sẽ thực hiện.
- Automation Workshop hỗ trợ hơn 100 hành động khác nhau!
- Trong trường hợp này, chúng ta muốn sao chép bản sao đến vị trí sao lưu.
- Để sao chép hóa đơn mà chúng ta vừa tìm thấy, chỉ cần sử dụng Trình hướng dẫn biến số, chọn Yếu tố kích hoạt mà bạn vừa tạo, và sau đó thiết lập vị trí sao lưu trên máy chủ lưu trữ.
Tự động hóa email
- Bây giờ bạn cần thêm một Hành động để tự động gửi một email chứa tập tin đến: phòng Bán hàng.
- Tạo một khuôn mẫu email, sau đó nhấn nút Trình hướng dẫn biến số, và chọn "tập tin đính kèm".
Tải tập tin lên máy chủ
- Bạn có thể thêm nhiều hành động vào Tác vụ.
- Ví dụ, có một Hành động Tải lên tập tin, cho phép bạn tải tập tin lên máy chủ FTP của Đối tác kinh doanh của bạn ở một địa điểm khác.
- Sử dụng Trình hướng dẫn biến số, chọn Yếu tố kích hoạt mà chúng ta vừa tạo, và điền đường dẫn này trên máy chủ.
- Sau đó, thêm một địa chỉ và thông tin tài khoản người dùng cho máy chủ của bạn.
Tự động hóa chạy ứng dụng
- Một hành động hữu ích khác cho phép một ứng dụng của bên thứ ba xử lý tập tin.
- Nhấn vào "Bắt đầu chương trình hoặc ứng dụng" và điền đường dẫn của chương trình.
Tự động in tập tin
- Bước cuối cùng là tự động in hóa đơn.
- Để in tập tin, hãy thêm Hành động "In tập tin", và đơn giản là sử dụng Trình hướng dẫn biến số.
Tóm tắt
- Điền tên của tác vụ, và hoàn tất việc tạo nó.
- Tất cả đã hoàn thành! Tác vụ đã bắt đầu hoạt động.
- Bây giờ, ngay khi hóa đơn mới được gửi đến thư mục được theo dõi, nó sẽ tự động được sao chép ra một máy tính khác, được gửi đến phòng Bán hàng, được tải lên máy chủ FTP, được khởi chạy bằng chương trình đã quy định và được in ra.
Khả dụng trên mọi hệ thống
Trình xếp lịch công việc nâng cao—Automation Workshop hoạt động hoàn hảo trên tất cả các phiên bản Microsoft Windows 32-bit và 64-bit hiện đại: Windows 10 · Windows 11 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Các phiên bản Windows 8 cũ hơn (ví dụ như Windows 8 và Server 2012) không được hỗ trợ "chính thức" nhưng vẫn hoạt động tương đối tốt. Hạ tầng nền tảng của Windows đang phát triển và các ứng dụng của chúng tôi được thiết kế để tương thích cả ngược lẫn xuôi.