Видео · Узнайте, как легко автоматизировать процесс отслеживания появления новых файлов в папке. Когда новый файл появляется в отслеживаемой папке, его можно скопировать, отправить по электронной почте, загрузить на FTP-сервер, распечатать, обработать с помощью стороннего приложения и многое другое.
Создать автоматизированные задачи можно в течение всего нескольких минут. При этом обладать навыками кодирования или программирования не нужно. Один щелчок мыши — и ваша первая автоматизированная задача будет создана!
Интуитивно понятный интерфейс Мастера создания и настройки задач проведет через процесс разработки задачи, причем вам не потребуется осваивать навыки выполнения сценариев или проводить предварительную подготовку. С помощью этой платформы вы сможете автоматизировать свои бизнес-процессы, не вникая в написание кода.
Вступление
- Устали от рутинных задач?
- Заинтересованы в автоматизации процессов отправки, копирования, загрузки и печати автоматически созданных счетов на оплату?
- Febooti Automation Workshop поможет вам с этим!
Наблюдатель за файлами и папками
- Сначала нажмите кнопку «Новая задача» в главном окне программы и выберите из списка триггеров «Наблюдатель за файлами и папками».
- Далее укажите папку, в которой создаются счета на оплату, перейдите на вкладку «Условия» и выберите «Отслеживать появление новых файлов».
- Триггер готов!
Копирование файла копий
- Теперь добавьте действия, которые будет выполнять задача.
- Automation Workshop поддерживает более 100 разных действий!
- В этом случае мы хотим доставить копию в расположение резервных копий.
- Чтобы скопировать счет на оплату, который мы обнаружили, просто воспользуемся Мастером переменных, выберем триггер, созданный ранее, и затем зададим расположение резервных копий на сервере хранилища.
Автоматическая отправка
- Теперь нужно добавить Действие, которое автоматически отправляет электронное письмо с файлом, например, в отдел продаж.
- Создайте шаблон электронного письма, затем нажмите кнопку Мастера переменных и выберите «вложение».
Загрузка файла на сервер
- Вы можете добавить много действий к Задаче.
- Например, есть Действие «Загрузить файл», которое позволяет отправить файл деловому партнеру на FTP-сервер с другим физическим расположением.
- С помощью Мастера переменных выберите Триггер, который мы создали ранее, и введите путь на сервере.
- Затем добавьте адрес сервера и учетные данные пользователя.
Автоматический запуск приложения
- Еще одно полезное действие позволяет сторонним приложениям обрабатывать файл.
- Нажмите «Запуск программы или приложения» и введите путь к программе.
Автоматическая печать файла
- Последний шаг — настроить автоматическую печатать счета на оплату.
- Чтобы распечатать файл, добавьте Действие «Печать файла» и просто используйте Мастер переменных.
Итог
- Введите название задачи и завершите ее создание.
- Готово! Задача запущена и работает.
- Теперь, как только новый счет на оплату попадет в отслеживаемую папку, он будет автоматически скопирован на другой компьютер, отправлен в отдел продаж, загружен на FTP-сервер, запущен в указанной программе и распечатан.
Универсальное решение
Расширенный планировщик задач — Automation Workshop работает безупречно на всех современных 32- и 64-битных версиях Microsoft Windows: Windows 10 · Windows 11 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Более ранние версии Windows (например, Windows 8 и Server 2008) «официально» не поддерживаются, но на удивление приложение хорошо работает с ними. Базовая архитектура Windows развивается, и наши приложения разрабатываются с учетом обратной и прямой совместимости.