Film · Zobacz, jak łatwo jest zautomatyzować proces obserwowania folderu w poszukiwaniu nowych plików. Gdy w monitorowanym folderze pojawi się nowy plik, można go skopiować, wysłać pocztą e-mail, przesłać na serwer FTP, wydrukować, przetworzyć za pomocą aplikacji innej firmy itd.
Zautomatyzowane zadania można utworzyć w ciągu kilku minut. Nie są wymagane żadne umiejętności kodowania ani programowania. Po prostu wskaż i kliknij, aby utworzyć swoje pierwsze zautomatyzowane zadanie!
Intuicyjny interfejs z kreatorami tworzenia i konfiguracji zadań poprowadzi Cię przez proces projektowania zadań bez konieczności posiadania umiejętności pisania skryptów ani przechodzenia szkolenia. Łatwo jest zautomatyzować wszystko i wszędzie dzięki tej platformie automatyzacji bez użycia kodu.
Wstęp
- Masz dość rutynowych zadań?
- Interesuje Cię zautomatyzowanie procesów wysyłania, kopiowania, przesyłania oraz drukowania automatycznie generowanych faktur?
- Może Ci pomóc oprogramowanie Febooti Automation Workshop!
Obserwator plików i folderów
- Najpierw kliknij przycisk „Nowe zadanie” w głównym oknie programu i wybierz opcję „Obserwator plików i folderów” z listy wyzwalaczy.
- Następnie określ folder, w którym tworzone są faktury, przejdź do karty Warunki i wybierz opcję „Obserwuj nowe pliki”.
- Wyzwalacz jest gotowy!
Skopiuj plik do lokalizacji kopii zapasowej
- Teraz dodajmy działania, które będzie wykonywać zadanie.
- Automation Workshop obsługuje ponad 100 różnych działań!
- W tym przypadku chcemy dostarczyć kopię do lokalizacji kopii zapasowej.
- Aby skopiować fakturę, którą właśnie znaleźliśmy, wystarczy użyć funkcji Kreator zmiennych, wybrać utworzony wcześniej wyzwalacz, a następnie ustawić lokalizację kopii zapasowej na serwerze pamięci masowej.
Zautomatyzuj pocztę e-mail
- Teraz należy dodać działanie, które automatycznie wysyła wiadomość e-mail z plikiem do: działu sprzedaży.
- Utwórz szablon wiadomości e-mail, następnie kliknij przycisk Kreator zmiennych i wybierz opcję „załącznik”.
Prześlij plik na serwer
- Do zadania można dodać wiele działań.
- Na przykład działanie Prześlij plik umożliwia przesłanie pliku na serwer FTP partnera biznesowego w innej lokalizacji fizycznej.
- Użyj kreatora zmiennych i wybierz utworzony wcześniej wyzwalacz, a następnie wprowadź ścieżkę na serwerze.
- Następnie dodać adres i poświadczenia użytkownika serwera.
Zautomatyzuj uruchamianie aplikacji
- Inne przydatne działanie umożliwia przetworzenie pliku za pomocą aplikacji innej firmy.
- Kliknij opcję „Uruchom program lub aplikację” i wprowadź ścieżkę programu.
Automatycznie wydrukuj plik
- Ostatnim krokiem jest automatyczne wydrukowanie faktury.
- Aby wydrukować plik, dodaj działanie „Wydrukuj plik” i po prostu użyj funkcji Kreator zmiennych.
Podsumowanie
- Wprowadź nazwę zadania i zakończ jego tworzenie.
- I już! Zadanie jest gotowe i działa.
- Teraz, gdy tylko nowa faktura dotrze do obserwowanego folderu, zostanie automatycznie skopiowana na inny komputer, wysłana do działu sprzedaży, przesłana na serwer FTP, uruchomiona przy użyciu określonego programu i wydrukowana.
Powszechnie dostępne
Zaawansowany harmonogram zadań — Automation Workshop działa nienagannie we wszystkich nowoczesnych 32-bitowych i 64-bitowych wersjach systemu Microsoft Windows: Windows 10 · Windows 11 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Starsze wersje systemu Windows (takie jak Windows 8 i Server 2012) nie są „oficjalnie” obsługiwane, ale nadal powinny działać wyjątkowo dobrze. Podstawowa architektura systemu Windows ewoluuje, a nasze aplikacje są tworzone tak, aby były zgodne wstecz i do przodu.