Dossier iwwerwaachen, Fichiere mailen

Intro

• Keng Loscht méi op Routinenaufgaben?
• Interesséiert dorun, d'Prozesser vum Schécken, Kopéieren, Eroplueden a Printe vun automatesch generéierte Rechnungen ze automatiséieren?
• Febooti Automation Workshop kann Iech hëllefen!

Fichiers- an Dossierswiechter

• Klickt fir d'éischt op de Knäppchen „Nei Aufgab“ op der Haaptprogrammfënster a wielt Fichers- an Dossiers-Wiechter aus der Triggerlëscht aus.
• Spezifizéiert den Dossier, wou d'Rechnungen ugeluecht ginn, gitt op den Tab Bedéngungen a wielt „Nei Fichieren iwwerwaachen“.
• Den Trigger ass prett!

Fichier op Backup-Uert kopéieren

• Elo setze mir d'Aktiounen, déi en ausféiere soll, derbäi.
• Automation Workshop ënnerstëtzt méi ewéi 100 verschidden Aktiounen!
• An dësem Fall wëlle mir d'Kopie op e Backup-Uert iwwerdroen.
• Fir d'Rechnung ze kopéieren, déi mir elo just fonnt hunn, benotze mir einfach de Variabelenassistent, wielen den Trigger, deen Dir virdrun erstallt hutt aus, a leeën dann de Backup-Uert um Späicherserver fest.

E-Mail automatiséieren

• Elo musst Dir eng Aktioun derbäisetzen, déi automatesch en E-Mail mam Fichier un d'Sales-Ekipp verschéckt.
• Erstellt eng E-Mail-Virlag, klickt dann op de Variabelenassistent-Knäppchen a wielt „Unhang“.

Fichier op Server eroplueden

• Dir kënnt vill Aktioune bei d'Aufgab derbäisetzen.
• Zum Beispill gëtt et eng Aktioun, fir Fichieren eropzelueden, woumat Dir de Fichier op Ärem Geschäftspartner säin FTP-Server op engem physesche Standuert eropluede kënnt.
• Benotzt de Variabelenassistent, wielt den Trigger, dee mir virdrun ugeluecht hunn, aus a gitt de Pad um Server an.
• Setzt dann eng Adress an d'Benotzerzougangsdate vun Ärem Server derbäi.

Applikatiounsstart automatiséieren

• Eng weider nëtzlech Aktioun erlaabt enger drëtter Applikatioun, de Fichier ze veraarbechten.
• Klickt op „Programm oder Applikatioun“ starten a gitt de Pad vum Programm an.

Fichier automatesch printen

• De leschte Schrëtt ass, d'Rechnung automatesch ze printen.
• Fir de Fichier ze printen, setzt d'Aktioun „Fichier printen“ derbäi a benotzt einfach de Variabelenassistent.

Zesummefaassung

• Gitt den Numm vun der Aufgab an a schléisst de Virgang of.
• Fäerdeg! D'Aufgab funktionéiert.
• Esoubal elo déi nei Rechnung an Ärem iwwerwaachten Dossier lant, gëtt se automatesch op en anere Computer kopéiert, un de Sales-Departement geschéckt, op den FTP-Server gelueden, mat Hëllef vum spezifizéierte Programm gestart an erausgeprint.