폴더 감시, 파일 이메일 전송

소개

• 반복적인 태스크에 지치셨나요?
• 자동 생성된 송장의 전송, 복사, 업로드 및 인쇄 프로세스를 자동화하는 데 관심이 있으신가요?
• Febooti Automation Workshop이 도움을 드릴 수 있습니다!

파일 및 폴더 감시자

• 먼저, 기본 프로그램 창에서 "새 태스크" 버튼을 클릭하고 트리거 목록에서 "파일 & 폴더 감시기"를 선택합니다.
• 그런 다음, 송장을 생성하여 저장할 폴더를 지정하고, 조건 탭으로 이동한 후 "새 파일 감시하기"를 선택합니다.
• 이제 트리거가 준비되었습니다!

백업 위치에 파일 복사하기

• 이제 태스크가 수행할 액션을 추가하겠습니다.
• Automation Workshop은 100가지 이상의 다양한 액션을 지원합니다!
• 예를 들어, 복사본을 백업 위치로 전송하려고 합니다.
• 방금 찾은 송장을 복사하려면, 변수 마법사를 사용하여 이전에 생성한 트리거를 선택한 다음, 저장소 서버의 백업 위치를 설정합니다.

이메일 자동화

• 이제 판매 부서로 보낼 파일과 함께 이메일을 자동으로 전송하는 액션을 추가해야 합니다.
• 이메일 템플릿을 만든 다음, 변수 마법사 버튼을 클릭하고 "첨부 파일"을 선택합니다.

서버에 파일 업로드하기

• 더 많은 액션을 태스크에 추가할 수 있습니다.
• 예를 들어, 실제 다른 위치에 있는 비즈니스 파트너 FTP 서버에 파일을 업로드할 수 있는 파일 업로드 액션이 있습니다.
• 변수 마법사를 사용하여 이전에 생성한 트리거를 선택하고, 서버의 경로를 입력합니다.
• 그런 다음, 서버의 주소 및 사용자 자격 증명을 추가합니다.

애플리케이션 실행 자동화

• 또 다른 유용한 액션을 통해 타사 프로그램이 파일을 처리할 수 있습니다.
• "프로그램 시작 또는 애플리케이션"을 클릭하고 프로그램 경로를 입력합니다.

자동으로 파일 인쇄하기

• 마지막 단계는 송장을 자동으로 인쇄하는 것입니다.
• 파일을 인쇄하려면, "파일 인쇄" 액션을 추가하고 변수 마법사를 사용하면 됩니다.

요약

• 태스크 이름을 입력하고 생성을 완료합니다.
• 완료되었습니다! 태스크가 시작되어 실행 중입니다.
• 이제, 새로운 송장이 추적된 폴더에 도달하는 즉시, 자동으로 다른 컴퓨터로 복사되고, 판매 부서로 전송되며, FTP 서버에 업로드되고, 지정된 프로그램을 사용하여 인쇄됩니다.