וידאו · ראה כמה קל לאטמט את תהליך המעקב אחר קבצים חדשים בתיקייה. כאשר קובץ חדש מופיע בתיקייה המנוטרת, ניתן להעתיק אותו, לשלוח אותו באימייל, להעלות אותו לשרת FTP, להדפיס, לעבד אותו באפליקציה של צד שלישי ועוד ועוד.
הממשק האינטואיטיבי עם אשפי יצירת משימות והגדרת תצורה יוביל אותך בתהליך עיצוב המשימות מבלי לדרוש מיומנויות של כתיבת סקריפטים או הכשרה מקדימה. קל לאטמט כל דבר ובכל מקום עם פלטפורמת האוטומציה הזאת ללא קוד.
הקדמה
- נמאס לך ממשימות שגרתיות?
- מעוניין לאטמט את התהליכים של שליחה, העתקה, העלאה והדפסת חשבוניות שנוצרו אוטומטית?
- Febooti Automation Workshop יכולה לעזור!
שומר קבצים ותיקיות
- ראשית, לחץ על הלחצן "משימה חדשה" בחלון התוכנית הראשי ובחר "שומר קבצים ותיקיות" מרשימת הטריגרים.
- לאחר מכן, ציין את התיקיה שבה נוצרות החשבוניות, עבור ללשונית "תנאים" ובחר "חפש קבצים חדשים".
- הטריגר מוכן!
העתק את הקובץ למיקום הגיבוי
- כעת נוסיף את הפעולות שהמשימה תבצע.
- Automation Workshop תומכת ביותר מ-100 פעולות שונות!
- במקרה זה, אנו רוצים להעביר את העתק הקובץ למיקום הגיבוי.
- להעתקת החשבונית שמצאנו זה עתה, פשוט השתמש ב-Variable Wizard, בחר את הטריגר שיצרת קודם לכן, ולאחר מכן הגדר את מיקום הגיבוי בשרת האחסון.
אטמט אימייל
- עכשיו עליך להוסיף פעולה ששולחת אימייל אוטומטית עם הקובץ אל: מחלקת המכירות.
- צור תבנית אימייל, לאחר מכן לחץ על הלחצן Variable Wizard, ובחר "קובץ מצורף".
העלה קובץ לשרת
- ניתן להוסיף פעולות רבות למשימה.
- למשל, קיימת פעולת העלאת קובץ, המאפשרת לך להעלות את הקובץ לשרת FTP של השותף העסקי שלך במיקום פיזי אחר.
- השתמש ב-Variable Wizard, בחר בטריגר שיצרנו קודם לכן, והזן את הנתיב בשרת.
- לאחר מכן, הוסף כתובת ואת פרטי זיהוי המשתמש של השרת שלך.
אטמט הפעלת אפליקציה
- פעולה שימושית נוספת מאפשרת לאפליקציה של צד שלישי לעבד את הקובץ.
- לחץ על "התחל תוכנית או יישום" והזן את נתיב התוכנית.
הדפס קובץ באופן אוטומטי
- השלב האחרון הוא להדפיס אוטומטית את החשבונית.
- כדי להדפיס את הקובץ, הוסף פעולת "Print File", ופשוט השתמש ב-Variable Wizard.
סיכום
- הזן את שם המשימה וסיים את יצירתה.
- הכל בוצע! המשימה פועלת.
- עכשיו, ברגע שהחשבונית החדשה מגיעה לתיקיה במעקב, היא תועתק אוטומטית למחשב אחר, תישלח למחלקת המכירות, תועלה לשרת ה-FTP, תופעל באמצעות התוכנית שצוינה ותודפס.
זמין בכל העולם
מתזמן עבודה מתקדם—Automation Workshop פועלת ללא רבב בכל גרסאות ה-32 ו-64 סיביות המודרניות של Microsoft Windows: Windows 10 · Windows 11 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
גרסאות Windows ישנות יותר (כגון Windows 8 ו-Server 2008) אינן נתמכות "רשמית" אך עדיין אמורות לפעול באופן מעולה. הארכיטקטורה הבסיסית של Windows מתפתחת והאפליקציות שלנו בנויות כך שתהיינה תאימות לפנים ולאחור.