Βίντεο · Δείτε πόσο εύκολο είναι να αυτοματοποιήσετε τη διεργασία παρακολούθησης ενός φακέλου για νέα αρχεία. Όταν ένα νέο αρχείο εμφανίζεται στον φάκελο που παρακολουθείται, μπορεί να αντιγραφεί, να αποσταλεί μέσω email, να μεταφορτωθεί σε έναν διακομιστή FTP, να εκτυπωθεί, να γίνει επεξεργασία του με μια εφαρμογή τρίτων, και πολλά άλλα.
Οι αυτοματοποιημένες εργασίες μπορούν να δημιουργηθούν μέσα σε λίγα λεπτά. Δεν απαιτούνται δεξιότητες συγγραφής κώδικα ή προγραμματισμού. Απλώς κάντε κλικ για να δημιουργήσετε την πρώτη σας αυτοματοποιημένη Εργασία!
Η διαισθητική διεπαφή με τη δημιουργία Εργασιών και τους Οδηγούς ρύθμισης θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία σχεδιασμού Εργασιών χωρίς να χρειάζεστε δεξιότητες δημιουργίας σκριπτ ή προκαταρκτική εκπαίδευση. Είναι εύκολο να αυτοματοποιήσετε οτιδήποτε και οπουδήποτε με αυτήν την πλατφόρμα αυτοματοποίησης χωρίς κώδικα.
Εισαγωγή
- Βαρεθήκατε τις εργασίες ρουτίνας;
- Σας ενδιαφέρει η αυτοματοποίηση των διεργασιών αποστολής, αντιγραφής, μεταφόρτωσης και εκτύπωσης τιμολογίων που δημιουργούνται αυτόματα;
- Το Automation Workshop της Febooti μπορεί να βοηθήσει!
Παρατηρητής αρχείων και φακέλων
- Πρώτα, κάντε κλικ στο κουμπί «Νέα εργασία» στο βασικό παράθυρο του προγράμματος και επιλέξτε «Παρατηρητής αρχείων και φακέλων» από τη λίστα εναυσμάτων.
- Στη συνέχεια, προσδιορίστε τον φάκελο στον οποίον δημιουργούνται τα τιμολόγια, μεταβείτε στην καρτέλα «Συνθήκες» και επιλέξτε «Παρακολούθηση για νέα αρχεία».
- Το Έναυσμα είναι έτοιμο!
Αντιγραφή αρχείου σε τοποθεσία αντιγράφου
- Τώρα, ας προσθέσουμε τις Ενέργειες που θα εκτελέσει η εργασία.
- Το Automation Workshop υποστηρίζει περισσότερες από 100 διαφορετικές ενέργειες!
- Σε αυτήν την περίπτωση, θέλουμε να παραδώσουμε το αντίγραφο σε μια τοποθεσία αντίγραφου ασφαλείας.
- Για να αντιγράψετε το τιμολόγιο που μόλις βρήκαμε, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό μεταβλητών, επιλέξτε το Έναυσμα που δημιουργήσατε προηγουμένως, και έπειτα καθορίστε τη θέση του αντίγραφου ασφαλείας στον διακομιστή αποθηκευτικού χώρου.
Αυτοματοποίηση email
- Τώρα, πρέπει να προσθέσετε μια Ενέργεια που στέλνει αυτόματα ένα email με το αρχείο στο τμήμα Πωλήσεων.
- Δημιουργήστε ένα πρότυπο email, και μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Οδηγός μεταβλητών» και επιλέξτε «συνημμένο».
Μεταφόρτωση αρχείου σε διακομιστή
- Μπορείτε να προσθέσετε πολλές ενέργειες στην Εργασία.
- Για παράδειγμα, υπάρχει μια Ενέργεια μεταφόρτωσης αρχείου, που σας επιτρέπει να μεταφορτώσετε το αρχείο στον διακομιστή FTP του επιχειρηματικού σας συνεργάτη σε μια διαφορετικη τοποθεσία.
- Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό μεταβλητών, επιλέξτε το Έναυσμα που δημιουργήσαμε προηγουμένως, και εισαγάγετε τη διαδρομή στον διακομιστή.
- Στη συνέχεια, προσθέστε μια διεύθυνση και τα διαπιστευτήρια χρήστη στον διακομιστή σας.
Αυτοματοποίηση εκκίνησης εφαρμογής
- Μια άλλη χρήσιμη ενέργεια επιτρέπει σε μια εφαρμογή τρίτου μέρους να επεξεργαστεί το αρχείο.
- Κάντε κλικ στην «Έναρξη προγράμματος ή εφαρμογής» και εισαγάγετε τη διαδρομή του προγράμματος.
Εκτύπωση αρχείου αυτόματα
- Το τελευταίο βήμα είναι να εκτυπώσετε αυτόματα το τιμολόγιο.
- Για εκτύπωση του αρχείου, προσθέστε την Ενέργεια «Εκτύπωση αρχείου» και χρησιμοποιήστε απλώς τον Οδηγό μεταβλητών.
Σύνοψη
- Εισαγάγετε το όνομα της εργασίας και ολοκληρώστε τη δημουργία της.
- Όλα έτοιμα! Η Εργασία είναι έτοιμη.
- Τώρα, μόλις το νέο τιμολόγιο φθάσει στον φάκελο που παρακολουθείται, θα αντιγραφεί αυτόματα σε έναν άλλον υπολογιστή, θα αποσταλεί στο τμήμα Πωλήσεων, θα μεταφορτωθεί στον διακομιστή FTP, θα ανοίξει με το καθορισμένο πρόγραμμα και θα εκτυπωθεί.
Καθολικά διαθέσιμο
Προηγμένος προγραμματιστής εργασιών—το Automation Workshop λειτουργεί απρόσκοπτα σε όλους τους μοντέρνους υπολογιστές Microsoft Windows 32-bit και 64-bit: Windows 10 · Windows 11 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Παλιότερες εκδόσεις των Windows (όπως το Windows 8 και το Server 2008) δεν υποστηρίζονται «επισήμως», αλλά πρέπει να λειτουργούν πολύ καλά. Η υποκείμενη αρχιτεκτονική των Windows εξελίσσεται και οι εφαρμογές μας σχεδιάζονται να είναι συμβατές τόσο προς τα πίσω όσο και προς τα μπροστά.