Video · Se, hvor nemt det er at automatisere processen med at holde øje med en mappe for nye filer. Når en ny fil vises i den overvågede mappe, kan den kopieres, e-mailes, uploades til en FTP-server, udskrives, behandles med en tredjepartsapp og meget mere.
De automatiserede opgaver kan oprettes på få minutter. Der kræves ingen færdigheder i kodning eller programmering. Bare peg og klik for at oprette din første automatiserede opgave!
Den intuitive brugergrænseflade med opgaveoprettelse- og konfigurationsguider fører dig gennem processen med opgavedesign uden at kræve scriptingfærdigheder eller forudgående træning. Det er nemt at automatisere hvad som helst og hvor som helst med denne platform til automatisering uden kode.
Intro
- Træt af rutineopgaver?
- Interesseret i automatisering processerne med at sende, kopiere, uploade og printe automatisk genererede fakturaer?
- Febootis Automation workshop kan hjælpe!
Overvågning af filer og mapper
- Tryk først på knappen "Ny opgave" i programmets hovedvindue og vælg "Overvågning af filer og mapper" fra listen over udløsere.
- Angiv derefter den mappe, hvor fakturaerne oprettes, gå til fanen Betingelser, og vælg "Se efter nye filer".
- Udløseren er klar!
Kopier fil til backup-placering
- Lad os nu tilføje de handlinger, som opgaven skal udføre.
- Automation Workshop understøtter mere end 100 forskellige handlinger!
- I dette tilfælde ønsker vi at levere kopien til en backup-placering.
- For at kopiere fakturaen vi netop har fundet, skal du blot bruge Variabelguiden, vælg den udløser, du oprettede tidligere, og indstil derefter backup-placeringen på lagerserveren.
Automatiser e-mails
- Nu skal du tilføje en handling, der automatisk sender en e-mail med filen til: salgsafdelingen.
- Opret en e-mail-skabelon, tryk derefter på knappen Variabelguiden, og vælg "vedhæftet fil".
Upload fil til server
- Du kan tilføje mange handlinger til opgaven.
- For eksempel er der en handling til upload af fil, som giver dig mulighed for at uploade filen til din samarbejdspartner FTP-server på et andet fysisk sted.
- Brug Variabelguiden, og vælg den udløser, vi oprettede tidligere, og indtast stien på serveren.
- Derefter, tilføj en adresse og brugeroplysningerne til din server.
Automatiser programstart
- En anden nyttig handling tillader en tredjepartsapplikation til at behandle filen.
- Tryk på "Start program eller applikation" og indtast stien til programmet.
Print fil automatisk
- Det sidste trin er automatisk at udskrive fakturaen.
- For at udskrive filen skal du tilføje handlingen "Udskriv fil", og brug blot variabelguiden.
Oversigt
- Indtast navnet på opgaven, og afslut oprettelsen af den.
- Færdig! Opgaven er i gang og kører.
- Så snart den nye faktura når frem til den sporede mappe, vil den automatisk blive kopieret til en anden computer, sendt til salgsafdelingen, uploadet til FTP-serveren, startes med det angivne program og udskrives.
Tilgængelig overalt
Avanceret jobplanlægger — Automation Workshop fungerer uden problemer på alle moderne 32-bit og 64-bit Microsoft Windows-versioner: Windows 10 · Windows 11 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Ældre versioner af Windows (såsom Windows 8 og Server 2008) er ikke "officielt" understøttet, men burde stadig fungere udmærket. Den underliggende arkitektur i Windows udvikler sig, og vores apps er designet til at være kompatible både bagud og fremad.