Vídeo · Descobriu com n'és de fàcil automatitzar el procés de consultar si hi ha fitxers nous en una carpeta. Quan apareix un fitxer nou en una carpeta monitorada, es pot copiar, enviar per correu electrònic, penjar a un servidor FTP, imprimir, processar amb una aplicació de tercers i molt més.
Les tasques automatitzades es poden crear en qüestió de minuts. No cal tenir coneixements de programació ni codificació. Només cal que apunteu i feu clic per crear la vostra primera tasca automatitzada.
Una interfície intuïtiva amb assistents per a la creació i configuració de tasques us guiarà per tot el procés de disseny de tasques, sense necessitat de tenir coneixements de creació de scripts ni una formació prèvia. Automatitzar qualsevol tasca des de qualsevol lloc és més fàcil que mai amb aquesta plataforma d'automatització sense codi.
Introducció
- Ja en teniu prou dels treballs rutinaris?
- Voleu automatitzar el procés d'enviar, copiar, penjar i imprimir factures generades automàticament?
- Automation Workshop de Febooti us pot ajudar!
Observador de fitxers i carpetes
- Primer, feu clic al botó "Tasca nova" a la finestra del programa principal i seleccioneu "Observador de fitxers i carpetes" a la llista d'activadors.
- A continuació, indiqueu la carpeta en què es creen les factures, aneu a la pestanya condicions i seleccioneu "Cerca fitxers nous".
- L'activador està a punt!
Copiar un fitxer a la ubicació de còpia de seguretat
- Ara afegirem les accions que la tasca durà a terme.
- Automation Workshop admet més de 100 accions diferents!
- En aquest cas, volem dipositar la còpia en una ubicació de còpia de seguretat.
- Per copiar la factura que acabem de trobar, feu servir l'Assistent de variables, seleccioneu l'activador que heu creat abans i establiu la ubicació de còpia de seguretat al servidor d'emmagatzematge.
Automatitza els correus electrònics
- Ara heu d'afegir una acció que enviï automàticament un correu electrònic amb el fitxer al Departament de Vendes.
- Creeu una plantilla de correu electrònic i, després, feu clic al botó Assistent de variables i seleccioneu "Fitxer adjunt".
Penjar el fitxer al servidor
- Podeu afegir moltes accions a la tasca.
- Per exemple, hi ha una acció de penjar fitxers que us permet penjar el fitxer al servidor FTP del vostre partner empresarial que es troba en una altra ubicació física.
- Feu servir l'Assistent de variables, seleccioneu l'activador que heu creat anteriorment i introduïu la ruta al servidor.
- A continuació, afegiu una adreça i les credencials de l'usuari del vostre servidor.
Automatitzar l'execució de l'aplicació
- Hi ha una altra acció útil que permet que una aplicació de tercers processi el fitxer.
- Feu clic a "Inicia el programa o l'aplicació" i introduïu el camí del programa.
Imprimir el fitxer automàticament
- L'últim pas és imprimir automàticament la factura.
- Per fer-ho, afegiu l'acció "Imprimeix el fitxer" i feu servir l'Assistent de variables.
Resum
- Introduïu el nom de la tasca i acabeu de crear-la.
- Ja està tot llest! La tasca està en funcionament.
- Ara, quan una factura nova entri a la carpeta monitorada, es copiarà automàticament a un altre ordinador, s'enviarà al Departament de Vendes, es penjarà al servidor FTP, s'emetrà amb el programa especificat i s'imprimirà.
Àmplia disponibilitat
Programador de treballs avançat: Automation Workshop funciona perfectament en totes les versions modernes de Microsoft Windows de 32 i 64 bits: Windows 10 · Windows 11 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Les versions més antigues de Windows (com Windows 8 i Server 2012) no són "oficialment" compatibles, però haurien de continuar funcionant notablement bé. L' arquitectura subjacent de Windows està evolucionant i les nostres aplicacions estan dissenyades per ser compatibles amb versions anteriors i futures.