مراقبة المجلدات ملفات البريد الإلكتروني

مقدمة

• هل سئمت المهام الروتينية؟
• هل أنت مهتم بأتمتة عمليات إرسال ونسخ وتحميل وطباعة الفواتير المنشأة تلقائيًا؟
• يمكن أن تساعدك Febooti Automation Workshop في ذلك!

مراقب الملفات والمجلدات

• أولًا، انقر على زر New Task في نافذة البرنامج الرئيسية، وحدِّد "مراقب الملفات والمجلدات" من قائمة المشغلات.
• بعد ذلك، حدِّد المجلد الذي يتم فيه إنشاء الفواتير، وانتقل إلى علامة التبويب "الشروط" وحدِّد "ترقُّب الملفات الجديدة".
• المشغِّل جاهز!

نسخ الملفات إلى موقع احتياطي

• والآن دعنا نضيف الإجراءات التي ستفذها المهمة.
• تدعم خدمة Automation Workshop أكثر من 100 إجراء مختلف!
• في هذه الحالة، نريد إرسال النسخة إلى موقع احتياطي.
• لنسخ الفاتورة التي عثرنا عليها للتو، استخدم "معالج المتغيرات"، وحدِّد المشغِّل التي أنشأته سابقًا، ثم حدِّد الموقع الاحتياطي على خادم التخزين.

أتمتة البريد الإلكتروني

• أنت الآن بحاجة إلى إضافة إجراء يرسل تلقائيًا رسالة إلكترونية بالملف إلى: قسم المبيعات.
• أنشئ نموذج بريد إلكتروني، ثم انقر على زر "معالج المتغيرات"، وحدِّد "مرفق".

تحميل الملفات إلى الخادم

• يمكنك إضافة العديد من الإجراءات إلى المهمة.
• على سبيل المثال، هناك "إجراء تحميل ملف"، والذي يتيح لك تحميل الملف إلى شريكك في العمل خادم FTP في موقع جغرافي مختلف.
• استخدم "معالج المتغيرات"، وحدِّد "المشغِّل" الذي أنشأناه سابقًا، وأدخل المسار على الخادم.
• ثم، أضف عنوانًا وبيانات اعتماد المستخدم لخادمك.

أتمتة تشغيل التطبيقات

• هناك إجراء مفيد آخر يسمح لتطبيق خارجي بمعالجة الملف.
• انقر على "تشغيل البرنامج أو التطبيق" وأدخل مسار البرنامج.

طباعة الملفات تلقائيًا

• الخطوة الأخيرة هي طباعة الفاتورة تلقائيًا.
• لطباعة الملف، أضف إجراء "طباعة ملف"، واستخدم "معالج المتغيرات".

ملخص

• أدخل اسم المهمة، وأكمل إنشاءها.
• كل شيء جاهز! المهمة قيد التشغيل.
• والآن، بعد وصول الفاتورة الجديدة إلى المجلد المتتبَّع مباشرةً، سيتم نسخها تلقائيًا إلى كمبيوتر آخر، وإرسالها إلى قسم المبيعات، وتحميلها إلى خادم FTP، وفتحها باستخدام البرنامج المحدَّد وطباعتها.